E-books pratiques
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FAQ
RH – Questions fréquentes pratiques
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Utilisez un titre précis, mentionnez la fonction et les missions principales. Décrivez les compétences attendues sans listes trop longues. Précisez le lieu, le type de contrat, le taux d’activité et les avantages éventuels. Une annonce bien structurée attire des candidatures de meilleure qualité.
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Les documents obligatoires sont : le contrat de travail signé, la pièce d’identité ou le permis de travail, le numéro AVS, les coordonnées bancaires, et le formulaire d’annonce aux assurances sociales (AVS/AI/APG/AC).
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Préparez un plan d’intégration avec les premières étapes (présentations, matériel, outils, objectifs). Un bon onboarding améliore la motivation et réduit les erreurs dès les premiers jours. Même dans une petite entreprise, cela fait la différence.
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Non obligatoire, mais recommandé dès 2 à 3 employés. Il permet de clarifier les règles internes : horaires, absences, congés, comportement attendu. Un document simple évite de nombreux malentendus.
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Un tableau Excel ou Google Sheets suffit, si les informations sont bien à jour : dates de congés, maladie, absences justifiées, solde restant. Utilisez un code couleur ou une trame partagée pour faciliter le suivi.
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Mentionnez : les parties (employeur/salarié), la fonction, la date d’entrée, le taux d’activité, la durée (déterminée ou indéterminée), le salaire brut, la période d’essai et le délai de résiliation. Inspirez-vous de modèles validés selon le droit suisse.
Comptabilité – Questions fréquentes essentielles
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Utilisez un tableau simple : revenus encaissés, dépenses, TVA (si concerné), et relances clients. Classez les justificatifs dans un dossier mensuel. Pas besoin d’un outil compliqué pour bien démarrer.
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Une facture conforme doit inclure : nom et adresse du client, date, numéro de facture unique, détail des prestations, montant HT et TTC, taux TVA (si applicable), IBAN, et vos coordonnées complètes (nom, N° IDE, etc.).
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Envoyez une première relance par e-mail 5–10 jours après l’échéance. Restez courtois mais clair. Si besoin, envoyez un rappel écrit ou en recommandé. Conservez toutes les preuves de relance.
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L’inscription à la TVA devient obligatoire si votre chiffre d’affaires global dépasse CHF 100’000 par an. Même en tant qu’indépendant, vous devez suivre vos revenus et anticiper cette obligation.
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Conservez toutes les pièces comptables : factures d’achat, factures émises, relevés bancaires, quittances, notes de frais. Gardez-les classés par mois et accessibles en cas de contrôle.
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Non. Il faut séparer les comptes professionnels et personnels. Cela facilite la gestion et évite des erreurs fiscales. Mélanger les deux complique la comptabilité et peut entraîner des redressements.
Ressources RH opérationnelles
Carnets #1
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Guides Comptables essentiels
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